Company and company


SCHEMA GENERALE DI INFORMATIVA A NORMA DELL’ART. 13, D. LGS. 30.6.2003, N. 196 (Codice in materia di protezione dei dati personali)

                                                                                                 Gentile cliente/fornitore

Il “Codice in materia di protezione dei dati personali” (D. lgs. 30.6.2003, n. 196) all’art. 13 impone l’obbligo di informare l’interessato sugli elementi fondamentali del trattamento, specificandoli al comma 1, lett. a/f.
La/o scrivente Società/Impresa/Studio professionale vi adempie compiutamente informandoLa che:
A1)      i dati sono raccolti per le seguenti finalità:

    • esecuzione di obblighi derivanti da un contratto del quale Lei è parte o per adempiere, prima dell’esecuzione del contratto, a  Sue specifiche richieste;
    • adempimento di obblighi di legge, regolamento, normativa comunitaria;
    • gestione della clientela (amministrazione della clientela; amministrazione dei contratti, ordini, spedizioni e fatture; controllo dell’affidabilità e solvibilità);
    • gestione dei fornitori (amministrazione dei fornitori; amministrazione di contratti, ordini, arrivi, fatture; selezioni in rapporto alle necessità dell’impresa);
    • gestione del contenzioso (inadempimenti contrattuali; diffide; transazioni; recupero crediti; arbitrati; controversie giudiziarie);
    • compimento di ricerche di mercato;
    • invio di materiale pubblicitario;
    • attività promozionali;

A2)      in relazione alle summenzionate finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti:

    • cartacei;
    • informatici;
    • telematici;
    • altri sistemi di telecomunicazione;

in modo da garantirLe la sicurezza e la riservatezza dei dati, nonché la piena osservanza della Legge;
A3)      la presente informativa è resa per i dati:

    • raccolti direttamente presso l'interessato (art. 13, c.1);
    • raccolti presso terzi (art. 13, c. 4);
    • pervenutici da pubblici registri, elenchi, atti o documenti conoscibili da chiunque (articolo 24, c. 1, lettera c) nei limiti e nei modi stabiliti dalle norme sulla loro conoscibilità;

 

 

  • il conferimento dei dati è:
    • obbligatorio in base a legge, regolamento, normativa comunitaria;
    • condizionante la possibilità di adempiere efficacemente agli obblighi contrattuali assunti;
    • facoltativo ai fini di:
    • compimento di ricerche di mercato;
    • invio materiale pubblicitario;
    • svolgimento di attività promozionali;
  •  
  • il Suo eventuale rifiuto a rispondere comporterà la nostra impossibilità di:
    • adempiere al contratto;
    • adempiere efficacemente agli obblighi contrattuali assunti;
    • compiere ricerche di mercato;
    • inviare materiale pubblicitario;
    • svolgere attività promozionali;
  •  
  • D1)     i dati di cui sopra:
  •  
    • non saranno comunicati
    • potranno essere comunicati alle sole categorie di soggetti di seguito indicate:
    • ente poste o altre società di recapito della corrispondenza;
    • banche ed istituti di credito;
    • società di recupero crediti;
    • studi legali;
    • imprese di assicurazione;
    • società di manutenzione/riparazione delle apparecchiature informatiche;
    • studi professionali e/o società e/o associazioni di imprese e di imprenditori che erogano a noi determinati servizi contabili e/o fiscali, ecc.;
    • non saranno diffusi

_____________________________
D2) potranno venire a conoscenza dei dati:

    • Il Titolare ed eventuali Collaboratori
  • a norma dell’art. 7 del Codice, oltre alle informazioni riportate in questa informativa, ha diritto:
    • di avere conferma, in modo intelligibile e gratuito, dell’esistenza o meno di Suoi dati presso di noi;
    • di ottenere aggiornamento, rettifica o integrazione dei dati o loro blocco/cancellazione per violazione di legge o cessata necessità di conservazione;
    • di opporsi al trattamento per motivi legittimi o al trattamento a fini di invio di materiale pubblicitario, vendita diretta, ricerche di mercato, comunicazioni commerciali;
  • titolare del trattamento è la società/l’impresa/lo studio professionale 4Minds srl_ , corrente in Forlì , viale Livio Salinatore 1 , in persona del legale rappresentante pro tempore Dott. Gioacchino Caponetto  , ivi elettivamente domiciliato;

 

Forlì 01.06.2004                                                           4Minds srl
___________________                                       Dott. Gioacchino Caponetto
(Luogo e data)                                                            ( Timbro e firma )


CONSENSO

                                                                  Spettabile ________________________

 

Io sottoscritta/o __________________________________________________________________ ,
con la presente, ad ogni effetto di legge e di regolamento, ed in particolare ai sensi del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196, dichiaro di prestare il mio libero, consapevole, informato, specifico ed incondizionato consenso:

  • al trattamento dei dati da voi svolto rivolto a :
  • compimento di ricerche di mercato;
  • invio di materiale pubblicitario;
  • attività promozionali;

_____________________________________
(data e firma)

  • al trattamento dei dati
  • sensibili (art. 26, D. lgs. n. 196/2003).

_____________________________________
(data e firma)

 

Il Garante nella newsletter n. 191 del 10/16.11.2003 ha ricordato che l’invio di corrispondenza pubblicitaria è consentito senza il consenso del destinatario solo se i dati sono colti da elenchi pubblici, nei limiti e nei modi stabiliti dalle norme sulla loro conoscibilità (in tale ipotesi è, comunque, sempre dovuta l’informativa sull’uso dei dati stessi).



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The data will be processed for purposes inherent in the mutual obligations that arise from the contract you have entered into.
More specifically, personal data are and can be processed for the following purposes:

  • Performance of the obligations that arise from a contract that exists with the party supplying the data (individual/legal entity);
  • Execution of all operational and management activities related to the abovementioned contract (e.g., invoicing, credit protection and other administrative, management and organizational services that are necessary for the execution of the contract);
  • Statistical surveys of customer satisfaction;
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  • collected and stored for specific, explicit and legitimate purposes and used in other data processing transactions in a manner compatible with these requirements;
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  • Other parties to whom we entrust the task of shipping, communicating or forwarding printed documents, bundles or packages, including commercial or advertising materials.

Moreover, we wish to advise you that with regard to the processing of data referred to above, you may exercise the rights available under Article 7 of Legislative Decree No. 196/2003, a complete copy of which is available at our offices.

Pursuant to Article 13, Section 1, Letter c) of Legislative Decree No. 196/2003, we inform you that your refusal to supply the required data could objectively prevent our Company from establishing and properly carrying out a contractual relationship with you.

Lastly, we inform you that the party responsible for processing the data is 4Minds srl, a company with registered office at Forlì, viale Livio Salinatore 1, legal representative pro tempore Mr. Gioacchino Caponetto, herein domiciliated.


Forlì 01.06.2004                                                           4Minds srl
___________________                                       Dott. Gioacchino Caponetto
(Place and date)                                                            ( Stamp and Signature )


CONSENT FORM

Pursuant to Article 7 and following of Legislative Decree 196/2003, you / you has / have the right, among other things:
1. obtain confirmation of the existence or not of personal data that / concern you and its communication in an intelligible form;
2. obtain from the Data Controller or Data Processor:
i) information on the origin of personal data, the purposes and methods of treatment, the logic applied in case of treatment with the aid of electronic instruments;
ii) indication of the identity of the data controller and managers, as well as, any representative designated by a foreign entity to the processing of data in Italy;
iii) information on the subjects or categories of subjects to whom the data may be communicated or who may become aware of yourself as a designated representative in the territory of the State, managers or agents.
3. obtain:
i) the updating, rectification or integration of data that you / about;
ii) deletion, transformation into anonymous form or blocking of data processed unlawfully, including data which need not be kept for the purposes for which the data were collected or subsequently processed;
iii) certification that the operations referred to in points (i) and (ii) above have been notified, as also related to their contents, to those to whom the data were communicated or disseminated, unless in cases where this requirement proves impossible or involves the use of means manifestly disproportionate to the protected right.
4. object, in whole or in part:
i) for legitimate reasons, the processing of your personal data / Vi, even if pertinent to the purpose of collection;
ii) the processing of your personal data / concern you, provided for the purposes of commercial information or sending advertising materials or direct selling or for carrying out market research or commercial communication.
The above rights may be exercised either directly or through his / your representative in the manner provided for in Articles. 8 and 9 of Legislative Decree no. 196/2003.





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